Сотрудничество с самозанятыми без рисков

Один неправильно оформленный исполнитель может обойтись бизнесу более чем в миллион рублей: налоги, взносы, штрафы и пени. А иногда инициаторами проверок становятся сами исполнители — после завершения работ они требуют признать отношения трудовыми.

Почему контроль усилился?

ФНС расширила цифровой мониторинг. Налоговая сопоставляет данные из отчётности, банковских операций, чеков самозанятых, кадровых документов и выплат физлицам. Активно работают комиссии по противодействию нелегальной занятости — они передают информацию о подозрительных схемах в налоговую и трудовую инспекцию.

На что обращают внимание?

Риски возрастают, если:
— исполнитель работает только с одним заказчиком;
— выплаты регулярные и фиксированные;
— массовые выплаты самозанятым (от 10 человек);
— исполнитель подчиняется графику компании;
— компания контролирует процесс, а не результат;
— исполнитель выполняет постоянную трудовую функцию;
— он включён во внутренние чаты и процессы наравне со штатом;
— используется корпоративная техника и внутренние системы.

Чем больше таких признаков — тем выше вероятность претензий.

Что проверить в документах?

В зоне риска — договоры ГПХ, акты, должностные инструкции, переписка, внутренние регламенты, табели и кадровые приказы. Всё это могут запросить при проверке.

Как снизить риски?

Полностью исключить нельзя, но можно уменьшить:
— формулируйте задачи как конкретный результат, а не процесс;
— не устанавливайте график работы;
— не включайте самозанятых в кадровые системы;
— оформляйте конкретный объём работ;
— избегайте постоянной ежемесячной нагрузки без изменений;
— подписывайте акты по завершении этапов;
— сохраняйте подтверждение самостоятельности исполнителя.

Самый безопасный вариант — когда исполнитель работает с несколькими заказчиками и самостоятельно организует свою деятельность.

#самозанятые #налоговыериски #МСП #кадры #ЮРГО #ЮграМСП

Поделиться новостью: